Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+6
Przejdź do mapy serwisu Alt+8
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Brodnica
Menu góra
Strona startowa GOPS Informacje
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Zapytanie ofertowe - Informacje, menu 131, artykuł 485 - BIP - Gmina Brodnica”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Informacje

Zapytanie ofertowe

Dotyczy: realizacji zamówienia publicznego pn. „Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów umiejętności społecznych i animacji w formie wyjazdowej” dla Beneficjentów Ostatecznych Programu Aktywności Lokalnej projektu systemowego pn. „Praca źródłem wartości poprzez aktywizację zawodową” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Piwna 4, 87-300 Brodnica,

tel./fax. 56 4954990,

e-mail: gops@brodnica.ug.gov.pl

REGON: 000534233 NIP: 874-16-28-575

 Godziny urzędowania:

  • poniedziałek – piątek 7.30 - 15.30

2. PODSTAWA PRAWNA POSTĘPOWANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

1) Niniejsze zamówienie publiczne realizowane w formie „Zapytania ofertowego” w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655                            z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

- Kod główny: 80000000-4- usługi edukacyjne i szkoleniowe

- Kod uzupełniający: 80570000-0- usługi w dziedzinie rozwoju osobistego

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie – „WARSZTATÓW UMIEJETNOŚCI SPOŁECZNYCH I ANIMACJI w formie wyjazdowej” dla:

  • 13 uczestników projektu (8 kobiet i 5 mężczyzn; młodzież w wieku 15-25 lat) projektu pn. „Praca źródłem wartości poprzez aktywizację zawodową” biorących udział w projekcie     w ramach Programu Aktywności Lokalnej,
    • 2 opiekunów (pracowników GOPS w Brodnicy). 

2) Wymiar czasowy usługi:

  • min 30 h – „warsztatów umiejętności społecznych i animacji” w formie warsztatów wyjazdowych (3 dni; 2 doby) z noclegiem i pełnym wyżywieniem.

3) Zakres przedmiotu zamówienia (usługi):

1) Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie usługi – „warsztatów umiejętności społecznych i animacji” w formie warsztatów wyjazdowych dla 13 Beneficjentów Ostatecznych projektu w ramach Programu Aktywności Lokalnej.

                2) Zakres programu usługi (warsztatów) powinien obejmować w szczególności:

                               a) „Warsztaty integracyjne” – 10 godz.

                               b) „Warsztaty komunikacji interpersonalnej” – 4 godz.

                               c) „Warsztaty historyczne i/lub archeologiczne – 7 godz.

                               d) „Warsztaty kulinarne – 2,5 godz.

                               e)  „Warsztaty plastyczno-manualne – 2 godz.

f) „ Warsztaty sportowe – 4,5 godz.

g) organizację czasu wolnego

                3) Program usługi powinien obejmować 3 dni.

4) Zajęcia powinny mieć charakter warsztatowy z wykorzystaniem aktywnych metod nauczania, które pozwolą na nabycie lub/i wzmocnienia lub/i podniesienie                                 u uczestników projektu umiejętności społecznych i osobistych,  w szczególności:

  • kompetencji interpersonalnych, umiejętności współdziałania,
  • umiejętności pracy w zespole i pracy indywidualnej,
  • wzmacnianie własnej wartości i samooceny,
  • umiejętności porozumiewania się z ludźmi,
  • motywacji i wiary we własne możliwości,
  • umiejętności radzenia sobie w trudnych, nowych sytuacjach.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:

1)      Zakwaterowania na 3 dni (2 noclegi) w pokojach dostępem do pryszniców oraz toalety dla 13 uczestników projektu oraz 2 opiekunów,

2)      Transport uczestnikom korzystającym z usługi, będącej przedmiotem umowy, z Brodnicy do miejsca szkolenia oraz powrót,

3)      Środki higieny osobistej (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy itp.),

4)      Pełne wyżywienie dla 13 uczestników projektu oraz 2 opiekunów, tj. śniadania, obiady, kolacje.

5)      Sale warsztatowe wyposażone w sprzęt, materiały i inne rzeczy niezbędne do należytej realizacji przedmiotu usługi,

6)      Ubezpieczenie NNW uczestników i opiekunów korzystających z usługi. Natomiast                      w przypadku wystąpienia wypadku zobowiązany jest Wykonawca sporządzić również protokołu okoliczności i przyczyn wypadku,

7)      Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (merytoryczne materiały związane                      z zagadnieniami omawianymi podczas szkolenia w formie papierowej) oraz materiały umożliwiające dokonywanie notatek – oznakowane w wymagane logotypy UE, EFS, POKL,

8)      Trenerów, specjalistów posiadających odpowiednie przygotowanie do realizacji przedmiotu usługi (poszczególnych warsztatów),

9)      Osobę do sprawowania stałej opieki nad uczestnikami w trakcie zajęć, jak również po zajęciach – w tym podczas czasu wolnego.

    Wykonawca jest zobowiązany do:

1)      Prowadzenia „LIST OBECNOŚCI” uczestników projektu na warsztatach potwierdzających obecność na zajęciach za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu oraz „KART ZAJĘĆ” – potwierdzających rodzaj prowadzonych warsztatów oraz zakres przedmiotowy, zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,

2)      Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od ukończenia usługi:

a)      oryginałów „List obecności” uczestników na warsztatach,

b)      oryginałów „Kart zajęć” poszczególnych warsztatów,

oraz:

c)       innych dokumentów projektowych potwierdzających realizację usługi.

3)      Przeprowadzenia ankiet po zakończeniu całości „Warsztatów umiejętności społecznej               i animacji” w celu zbadania zadowolenia uczestników projektu z udziału w warsztatach oraz jakości zrealizowanej usługi,

4)      Wystawienia po zakończeniu realizacji usługi CERTYFIKATÓW uczestnikom projektu potwierdzających udział w „Warsztatach umiejętności społecznej i animacji” w formie warsztatów wyjazdowych wraz z zakresem przedmiotowym tych warsztatów wraz z zakresem przedmiotowym tych warsztatów, z kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego.

5)      Oznaczenia pomieszczeń, w których realizowane są działania w ramach „Warsztatów umiejętności społecznych i animacji” oraz materiałów szkoleniowych zgodnie                              z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl

4. OFERTY WARIANTOWE:

       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE:

      Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA:

    1) Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie:

1. rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po stwierdzeniu przez Zamawiającego   prawidłowego wykonania usługi, będącej przedmiotem postępowania i umowy.

2) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę, będzie płacone w terminie 30 dni od daty wpływu  rachunku od Wykonawcy i zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

      Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie warunków zawartych w niniejszym „Zapytaniu ofertowym” oraz art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 200 4r. – Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą Pzp.

      O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)      Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności  lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2)      Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym                      i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i wykażą że:

dysponują osobami które posiadają kwalifikacje zawodowe, wykształcenie niezbędne do realizacji usługi, w tym: poszczególnych warsztatów wchodzących w zakres całościowy usługi względnie inne przygotowanie uprawniające do przeprowadzenia w/wym. warsztatów. Wykonawca powinien dołączyć do oferty  odpowiednie oświadczenie mówiące o posiadaniu kwalifikacji przez wykładowców  do prowadzenia w/wym. warsztatów.

 

Oświadczenie te stanowi Załącznik nr 5 do „Zapytania ofertowego” 

 

3)      Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 

4)      Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”,                 w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 8 niniejszego „Zapytania ofertowego”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert tylko                 i wyłącznie na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy  z postępowania.

8. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY             W  CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:

   W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z odpowiednio wypełnionym i podpisanym FORMULARZEM OFERTOWYM, stanowiącym Załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego”:

  1. 1.       Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. – wzór oświadczeniaZałącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego” oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. – wzór oświadczeniaZałącznik nr 3 do „Zapytania ofertowego”.
  2. 2.       Następujące oświadczenia i dokumenty:

1)      W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4 ppkt. 1: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

 

2)        W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 7 ppkt.2:  wykonawca powinien dołączyć do oferty przynajmniej dwie referencje o organizowaniu imprez integracyjnych w formie wyjazdowej dla GOPS, MOPS, PCPR itp.

Wykaz usług wykonanych należy przedstawić na druku stanowiącym Załącznik nr 4 do „Zapytania ofertowego”.

 

W celu potwierdzenia spełnienia warunku o którym mowa  pkt. 7 ppkt. 2:

Potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje niezbędne do realizacji usługi, warsztatów w tym: poszczególnych warsztatów wchodzących w zakres całościowy usługi.

Wykonawca w celu wykazania spełniania niniejszego warunku powinien dołączyć odpowiednie  oświadczenie.

Oświadczenie te stanowi załącznik nr 5 do „Zapytania ofertowego”

 

  W przypadku zlecania części zamówienia podwykonawcom – oświadczenie w sprawie realizacji zamówienia przy współudziale podwykonawców stanowiące Załącznik nr 6 do „Zapytania ofertowego”. 

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3)        Do oferty należy dołączyć również Ramowy Program usługi – „Warsztatów umiejętności społecznych i animacji” w formie warsztatów wyjazdowych – zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 7 do „Zapytania ofertowego”.

9. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ I INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

1. W sprawie dokumentacji zamówienia publicznego – pracownik socjalny: Patryk Płusa tel. 56 4954990. W przypadku nieobecności pracownika Kierownik Ośrodka: Wiesława Jaranowska.

2. Sposoby porozumiewania się stron:

               1) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną.

2) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sprawie postępowania zamówienia publicznego winny być kierowane na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Piwna 4, 87-300 Brodnica.

         3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią „Zapytania ofertowego”, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na wskazany wyżej adres. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Pytania i dopowiedzi zostaną umieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy Brodnica http://www.bip.brodnica.ug.gov.pl/ w zakładce GOPS.

         4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść „Zapytania ofertowego” i jej załączników.

         5.  Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono „Zapytanie ofertowe” i zamieści zmiany na stronie internetowej Urzędu Gminy Brodnica http://www.bip.brodnica.ug.gov.pl/w zakładce GOPS.

         6.  W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach w oparciu o obowiązujące prawo w tym zakresie. O każdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania na stronie internetowej Urzędu Gminy Brodnica http://www.bip.brodnica.ug.gov.pl/ w zakładce GOPS.

 

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

        1. Ofertę należy sporządzić na FORMULARZU OFERTOWYM stanowiącym Załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego”. Treść oferty złożonej musi odpowiadać treści „Zapytania ofertowego”. Zamawiający wymaga wykorzystania FORMULARZY stanowiących załączniki do   „Zapytania ofertowego”.

         2.  Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

         3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczony notarialnie.

         4.  Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 8 „Zapytania ofertowego” oraz inne wymienione w treści niniejszego „Zapytania ofertowego”, w tym:

    • podpisany przez Wykonawcę wzór umowy - Załącznik nr 8 do „Zapytania  ofertowego”, jako potwierdzenie, że określone w nim warunki Wykonawca.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a ponadto:

       a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione (ego)ych przedstawiciela(i) Wykonawcy,

b) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),

c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub innej osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach,

d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty ( w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).

6) Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną  odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8) Niezbędne dane i materiały wyjściowe do wykonania zamówienia Wykonawca uzyska we własnym zakresie.

9) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”.

10) Wykonawca składa ofertę z załącznikami i dokumentami w zabezpieczonej kopercie oznakowanej zgodnie z opisem zamieszczonym w  pkt. 12 ust. 1  „Zapytania ofertowego”.

11) Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

12) Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w „Zapytaniu ofertowym”, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem kopie) po uwzględnieniu zapisu art. 26 ust. 3 ustawy spowoduje odrzucenie oferty.

13) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

14) Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia, np. całą ofertę Wykonawca może przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć (np. pieczęcią lakową).

15) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł sobie, że nie mogą one być udostępniane.

16) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

17) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 

18) Wykonawca, m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zmówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie;

19) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Według definicji oferty (na podstawie Kodeksu Cywilnego art. 66 § 1), ofertą jest oświadczenie woli w celu zawarcia umowy, pozostałe dokumenty dołączone do oferty są potwierdzeniem spełnienia wymagań i podlegać będą jawności po ogłoszeniu wyboru najkorzystniejszej oferty;

20) Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach:

a) osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu lub ofert,

b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,

c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin, sposób udostępnienia dokumentów, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu.

21) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie winien oddzielnie złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich                  w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia oraz zawarcia umowy udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego na zasadach określonych  w art. 23 ustawy Pzp.,

      c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:

1) Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie elementy wynagrodzenia Wykonawcy oraz wszelkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in.: wynagrodzenia trenerów, koszt: zakwaterowania, transportu, ubezpieczenia NNW i inne niezbędne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia.

2) W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.

3) Cena ma być wyrażona w złotych polskich  brutto i netto z uwzględnieniem należnego podatku VAT.

      4) Oferta powinna zawierać:

  • cenę netto i brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia oraz koszt 1 uczestnika projektu netto i brutto.

4)    Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

       1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego – Gminny Ośrodek  Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Piwna 4, do dnia 16 lipca 2014 r. do godz. 13.00 pokój nr 2.

                Kopertę należy oznakować w następujący sposób:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Piwna 4, 87-300 Brodnica

z dopiskiem: „OFERTA – warsztaty umiejętności społecznych i animacji w formie wyjazdowej                     w ramach projektu systemowego „Praca źródłem wartości poprzez aktywizację zawodową”

2) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, itp. Przez terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA”. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po zakończonej procedurze udzielenia niniejszego zamówienia.

3) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek)z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą otwierane. Koperta oznakowana z dopiskiem „ZMIANA” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie ona dołączona do oferty.

4) Otwarcie złożonych  ofert nastąpi w dniu 16 lipca 2014 roku o godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul Piwna 4, pokój nr 2.

5) Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych.

6) Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.

7) Dokonując otwarcia ofert zamawiający poda nazwę, adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.

8) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.

9) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek,

10) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień  dotyczących treści złożonych ofert.

11) Zamawiający poprawi w ofercie:

         a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

         c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z „Zapytaniem ofertowym” zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany ofertą 30 dni – bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

14. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERT:

1) W pierwszej kolejności  Zamawiający oceni czy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a następnie oceni, czy oferty nie podlegają odrzuceniu.

2) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium:

  •  CENA: 100%

Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma maksymalną ilość 100 punktów. Pozostałe oferty oceniane będą wg poniższego wzoru:

 

          cena oferty najtańszej brutto spośród wszystkich rozpatrywanych ofert

Cof (cena oferty) = -------------------------------------------------------------------------------------- X 100 pkt.

cena oferty badanej brutto

      3) O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów.

      4) Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne.

5) Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na to, że otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Termin złożenia ofert dodatkowych zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.

      6) Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów.

7) Jeżeli cena brutto najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji                        z oferentem, który uzyskał najwyższą ilość punktów.

15. OGÓLNE WARUNKI UMOWY:

1) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8do „Zapytania ofertowego”.

      2) Dopuszczalne zmiany postanowień umowy:

                a) nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony,

                b) terminu realizacji warsztatów (usługi),

                c) uczestników i uczestniczek warsztatów,

d) zmiany których nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania                                o udzielenie zamówienia publicznego.

3) Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu.

16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY:

1) O wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia faksem lub/i pocztą lub/i drogą elektroniczną.

2) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy i na stronie internetowej Urzędu Gminy Brodnica, w zakładce GOPS.

3) Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty (faksem lub drogą elektroniczną). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie, miejscu podpisania umowy.

4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy                w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

17. INNE INFORMACJE:

1) Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,                 w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia.

2) Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,                          w przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Załączniki do „Zapytania ofertowego”:

  • Załącznik nr 1wzór „Formularza ofertowego”,
  • Załącznik nr 2 – wzór „Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.,
  • Załącznik nr 3 – wzór „Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia” – art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.,
  • Załącznik nr 4 – wzór „Wykazu usług wykonanych”,
  • Załącznik nr 5 – wzór „Wykazu osób wyznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia”,
  • Załącznik nr 6 – wzór „Oświadczenia o podwykonawcach”,
  • Załącznik nr 7 – wzór Ramowego Programu usługi – „Warsztatów umiejętność społecznych  animacji” w formie warsztatów wyjazdowych,
  • Załącznik nr 8 – ogólne warunki umowy.

Metryka

sporządzono
2014-07-09 przez
udostępniono
2014-07-09 00:00 przez Sławomir Czubiel
zmodyfikowano
2014-07-10 14:52 przez Czubiel Sławomir
zmiany w dokumencie
ilość odwiedzin
1091
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.